Nous sommes responsables du traitement des données personnelles de nos clients et partenaires commerciaux. Vous trouverez nos coordonnées ci-dessous.
Logitrans A/S
Hillerupvej35, DK-6760 Ribe, Danemark
N° d'enregistrement : DK51572718
Notre société n'est pas tenue d'avoir un DPO externe, mais si vous avez des questions concernant le traitement de vos données personnelles, vous pouvez nous contacter via info@logitrans.com.
En tant que responsable du traitement des données au sens du RGPD, nous effectuons les activités de traitement suivantes :
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En règle générale, nous traitons les informations générales suivantes : nom, e-mail, numéro de téléphone.
Notre base juridique pour le traitement de ces données personnelles est l'article 6(1)(f) du RGPD.
Nous supprimons nos communications avec vous dès que nous savons si vous souhaitez ou non utiliser nos services. Si, dans des cas exceptionnels, il est nécessaire de conserver vos données personnelles plus longtemps, cela peut être applicable.
Nous devons communiquer avec nos clients pour garantir un service de qualité. Dans ce cadre, nous pouvons être amenés à traiter des informations telles que leur nom, leur adresse, les services qu'ils proposent, les accords spécifiques qu'ils proposent, leurs coordonnées de paiement et d'autres données similaires.
La base juridique du traitement de ces données personnelles est l'article 6(1)(b) du RGPD.
Une fois le service fourni et les questions en suspens réglées, nous supprimerons les données personnelles peu de temps après.
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Le but de la newsletter est d'envoyer des mises à jour de l'entreprise, y compris du nouveau contenu du site Web, des nouvelles sur les produits et des annonces de services.
Notre base juridique pour le traitement de vos données personnelles (c'est-à-dire votre adresse e-mail) en relation avec la newsletter est l'article 6(1)(a) du RGPD.
Nous traiterons vos données personnelles tant que vous resterez abonné à la newsletter. Si vous vous désabonnez, nous cesserons de vous l'envoyer.
Lors de votre désabonnement, nous conservons votre consentement préalable pendant deux ans, comme l'exigent les directives anti-spam du Médiateur danois des consommateurs, section 11.3.
Conformément à la loi danoise sur la comptabilité, nous sommes tenus de conserver tous les documents comptables. Cela signifie que nous conservons les factures et autres documents similaires à des fins comptables. Ceux-ci peuvent contenir des données personnelles générales telles que le nom, l'adresse et la description des services.
Notre base juridique pour le traitement des données personnelles à des fins comptables est l'article 6(1)(c) du RGPD.
Nous conservons ces enregistrements pendant au moins cinq ans après la fin de l’exercice en cours.
Nous acceptons volontiers les candidatures pour évaluer si elles correspondent à nos besoins d’embauche.
Si vous nous soumettez une candidature à un emploi, notre base juridique pour le traitement de vos données personnelles est l'article 6(1)(f) du RGPD.
Pour les candidatures spontanées, les RH évalueront immédiatement leur pertinence et les supprimeront s'il n'y a pas de correspondance.
Pour les candidatures spécifiques à un emploi, nous éliminerons votre candidature si vous n'êtes pas embauché, immédiatement après la sélection du bon candidat.
Si vous faites partie d'un processus de recrutement ou êtes embauché, nous vous fournirons des informations spécifiques sur la manière dont nous traitons vos données personnelles dans ce contexte.
Nous collaborons avec différents partenaires et fournisseurs, dont certains peuvent agir en tant que sous-traitants de données.
Les fournisseurs externes peuvent fournir des systèmes pour organiser notre travail, nos services, nos conseils, notre hébergement informatique ou notre marketing.
Nous sommes responsables de la sécurité du traitement de vos données personnelles. C'est pourquoi nous imposons à nos partenaires des normes strictes, exigeant d'eux qu'ils garantissent la protection de vos données personnelles.
Nous établissons des accords avec les sous-traitants de données qui traitent des données personnelles en notre nom afin d’améliorer la sécurité.
Nous ne divulguons pas vos données personnelles à des tiers.
Nous n'effectuons pas de profilage et ne prenons pas de décisions automatisées.
En règle générale, nous utilisons des sous-traitants de données au sein de l'UE/EEE ou ceux qui stockent des données au sein de l'UE/EEE.
Dans certains cas, nous pouvons utiliser des sous-traitants de données en dehors de l'UE/EEE s'ils offrent un niveau adéquat de protection des données.
Nous assurons la sécurité du traitement des données personnelles en mettant en œuvre des mesures techniques et organisationnelles appropriées.
Nous avons effectué des évaluations des risques liés à nos activités de traitement des données et mis en œuvre des mesures pertinentes pour améliorer la sécurité.
L’une de nos principales mesures consiste à tenir nos employés informés du RGPD par le biais de formations de sensibilisation continues, de cours sur le RGPD et de révisions des procédures internes.
En vertu du RGPD, vous disposez de plusieurs droits concernant notre traitement de vos données personnelles.
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Vous pouvez en savoir plus sur vos droits dans le guide de l'Agence danoise de protection des données sur les droits des personnes concernées à l'adresse www.datatilsynet.dk.
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Nous vous encourageons généralement à rester informé sur le RGPD pour vous assurer que vous êtes au courant de la réglementation.
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